MS Office Live Workspace

5月23日、MicrosoftのOffice Live Workspace（以下OLW）がβ公開された。
早速試して、他社のサービスと比較してみた。

結論から言うと、Google ドキュメントよりも、敷居が低く、使いやすそうである。
Google Docsはユーザーの方が利用シーンをしっかりイメージしておく必要があったんだなぁ、ということを思い知らされた。
後発のOLWは、とくに目的もなく、何となくアカウントを作成しても、
「新規ワークスペース」
をクリックするだけで、このサービスを何に利用できるか、すぐにわかる。
クラス、プロジェクト、学校、スポーツ、読書会など、目的にあわせたドキュメントの「セット」が用意されていて、とりあえずその中から一つを選択すればよい。
たとえば、「クラス」のワークスペースを作ると、授業運営に便利な組み合わせをそろえてくれるというわけだ。具体的には
　小論文の内容、授業のメモ、シラバス、クラス名簿、予定表
である。

これをGoogle Docsで作成するとなると、フォルダを作成し、スプレッドシートやドキュメントを作成して、そのフォルダへと移動する、などの手間が必要になる。
この初心者に優しくあろうというMicrosoft的仕様は、Wordの自動処理機能のように、「おせっかい」と受け取られる可能性もある。
しかし、OLWの新規ワークスペース作成の「お仕着せセット」は、素直に親切だと思う。

肝心な部分の、文書の作成・変更、共有などについてはこれから試していきたい。

ちなみに、今回の試用はMac + FireFoxで行った。
SilverLightも未導入である。
つまり、Microsoft製品は一切利用していない。
にもかかわらず、利用できる余地は相当ありそうだ。
このサービスは、ソフトウェア開発・販売会社のイメージが強かったマイクロソフトの印象を一変するするのだろうか？

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Google Sites、一般サービス開始

かねてから興味を持っていたGoogle Sitesが、ついに一般公開されたことを、ITメディアの記事で知った。
http://www.itmedia.co.jp/news/articles/0805/22/news077.html
Googleアカウントのみが必要だが、さて、Googleのどこにそんなサイトがあるのか？
サービス一覧やLabsにも入り口が見つからないが、あわてる必要はない。
ITメディアの記事下部の「関連リンク」からたどっていけばよいわけだ。

Google公式ブログ5/21
から
Google Sitesへのページへとジャンプできる。

ほかの報道機関では、「GoogleによるWikiサービス」としているところもあるが、まさにそんなところだ。

Googleはすでに類似のサービスをいくつか提供している。
　・「ホームページ」開設に関連して
今回のGoogle Sites一般公開で、静的なWebサイト構築サービスであったGooglePageCreatorはその役目を終えることになるのではないか。
　・情報共有ツールとして
Googleグループも、メーリングリスト以外の機能はSitesと重なる部分がある。
この分野の進化は、Sitesに集中していくことも考えられる。

与えられるウェブスペースは100MB。
Gmailの要領を考えると多いとは感じられないが、足りなくなれば、「第二弾」と銘打って、新しいSitesを立ち上げればよい、と考えることもできる。

現在は英語版のみ、提供されている模様だ。


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公開アンケート（Web型officeサービス）

Google Docsのフォーム機能で生成するアンケートサイトから、ソースをコピー＆ペースとし、書式を整えてみた。

h1などの書式を変更したり、改行を削除したりしてみた。

一応、機能しているようだ。
表示が一部切れてしまうのはうちのFireFoxだけなのか、要確認というところ。

※アンケートページへのリンク

公開アンケート（Web型officeサービス）

Google Docs のフォーム機能を使ったアンケートの実験です。
結果は公開されますので、個人情報などは書き込まないようにお願いします。
ご意見はブログトップページにはってあるリンクから、メールでお願いします。

Google ドキュメント(Google Docs)を使ったことがありますか？

• ある
• ない

その他のオンライン型Officeを使ったことはありますか？

• ThinkFreeOffice
• Zoho
• Zcube
• MS Office Live Workspace
• その他

（その他の場合）具体的には？
サービス名を記入してください。

Microsoft Office以外でよく使うオフィスソフトは何ですか？

• OpenOffice.org
• StarSuite
• Just System製品（一太郎など）
• iWorks
• Kingsoft Office
• その他

（その他の場合）具体的には？
ソフト名を記入してください。

最もよく使うコンピュータのOSを教えてください。

• Windows XP
• Windows Vista
• Mac OS 10~
• MacOS ~9
• Linux
• Windows 2000/ME、それ以前
• その他

年齢を以下から選んでください。

• 〜10代
• 20代
• 30代
• 40代
• 50代
• 60代
• 70代以上
• その他

性別を選んでください。

• 男性
• 女性
• 無回答

ご職業をお選びください。

学生・生徒 教育関連 情報関連 その他の会社員／公務員／団体／家政 その他

集計結果への公開用に、何かメッセージがあれば、こちらにお書きください。

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Google Docs - Word形式で蛍光ペンが？

macを使い始めて、MSオフィス導入までの間、互換ソフトやWebサービスを試している。

注目はやはりGoogleドキュメント（Google Docs)。
これは、Word & Excelの代わりとしてではなく、まったく新しいワープロ／スプレッドシートソフトと捉えないと、ストレスばかりがたまるだろう。

授業用のプリントなど、いままでWord2002で作成したデータを一部手直しして利用したい・・・
そんないまの自分の用途には、GoogleDocsや互換ソフトNeoOfficeでは今ひとつだということがわかった。
ヘッダ・フッタ、画像や表などを使ったプリントだったので、レイアウトが崩れてしまうという問題にたびたび遭遇する。

さて今回の事件は、Google Docsの「文書」で作成したときに起こった。

1. 基本的にはGoogle Docsで文字を入力した。
2. 強調したい箇所を「蛍光ペン」で色をつけた。
3. 「ファイルのエクスポート」を利用し、.doc形式で書き出した。
   ・・・
   
4. 蛍光ペンの箇所のフォント色を「白」にして、穴あき問題を作成。
5. プリントアウトしてみると・・・うっすらと白抜き文字で解答が・・・見えてる。

Wordの蛍光ペンではこの蛍光色の背景は消すことができなかった。
書式の詳細設定を見てみると・・・

「網掛け　模様：なし（黄色）」

模様？模様？Wordの模様って、なんですか？
網掛けって、ワープロ専用機ではよく使っていましたが・・・。

結論：
罫線→「線種とページ罫線と網掛けの設定」→網掛け→ぬりつぶしなし

これで背景の蛍光色を消すことができた。

これでプリントも無事出来上がり。
なんという、無駄な手間をかけたことか・・・。

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